Co powinna zawierać każda faktura?

bussines (49)

Faktura to dokument papierowy lub elektroniczny potwierdzający dokonanie jakieś transakcji i tym samym powstanie obowiązku podatkowego. Faktura musi posiadać wymagane dane, które są ustalone poprzez przepisy prawa. Tak więc, aby uniknąć nieprzyjemności i konsekwencji prawnych, związanych z nieprawidłowym wystawieniem faktury, należy zamieścić na niej niezbędne elementy – podpowiadamy jakie.

Wszelkie zasady wystawiania faktur oraz elementów, jakie muszą znaleźć się na fakturze są wyszczególnione w ustawie o podatku od towarów i usług.

 

Według art. 106e ust. 1 ustawy o VAT, faktura VAT musi zawierać w swojej treści następujące dane:

  • data wystawienia
  • kolejny numer
  • imiona i nazwiska (nazwy) stron transakcji, ich adresy oraz numery NIP
  • data wystawienia oraz data sprzedaży
  • nazwa (rodzaj) usługi lub towaru
  • miara (ilość, liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
  • cena jednostkowa netto towaru/usługi (cena bez kwoty podatku)
  • kwota opustów, obniżek, rabatów (o ile nie zostały wcześniej uwzględnione w cenie jednostkowej netto)
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)
  • stawka podatku
  • suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
  • kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
  • kwota należności ogółem

 

** Dodatkowo mali podatnicy rozliczających się metodą kasową, muszą opatrzyć swoje faktury adnotacją „metoda kasowa”.
W przypadku sprzedaży towarów/usług zwolnionych od podatku, faktura powinna zawierać:

  • przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku
  • przepis dyrektywy 2006/112/WE, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług
  • inną podstawa prawną wskazującą na to, że sprzedaż towarów/usług jest objęta zwolnieniem

 

** Nieco inne zasady dotyczącą podatników rozliczających się w systemie marży. W ich przypadku, faktura VAT-marża musi zawierać odpowiednie oznaczenia, np. procedura marży – biura podróży/towary używane/dzieła sztuki/przedmioty kolekcjonerskie i antyki.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *