Przedsiębiorca zmieniający nazwę firmy zazwyczaj nie wie, jakie kroki powinien wykonać, a dokładnie gdzie powinien zgłosić zmianę i kogo powinien o tym poinformować.
Przedsiębiorca zmieniający nazwę firmy powinien przede wszystkim zgłosić ten fakt na formularzu aktualizującym CEIDG-1. Formularz powinien złożyć w ciągu 7 dni, licząc termin od dnia kiedy powstała zmiana.
Po złożeniu wniosku CEIDG dane zostaną równocześnie zmienione także w Urzędzie Skarbowym i Statystycznym oraz oddziałach ZUS / KRUS.
Dodatkowo przedsiębiorca powinien poinformować o tym fakcie wszystkich swoich kontrahentów. Pozwoli to uniknąć wystawiania błędnych faktur przez nich wystawianych. W tym wypadku to przedsiębiorca decyduje w jaki sposób poinformuje swoich kontrahentów, najczęściej dokonuje się tego poprzez masową wysyłką wiadomości e-mail lub poprzez telefon.
Na koniec należy wspomnieć jeszcze o braku konieczności aktualizowania jednego z dokumentów VAT. Dokładniej mówiąc przedsiębiorca nie musi składać formularza aktualizującego VAT-R.
