W księgach rachunkowych ujmujemy każde zdarzenia, jakie zaistniały w firmie za pomocą tzw. zapisów księgowych, które znajdą się w odpowiednich dziennikach – opisanych we wcześniejszym artykule.
Poniżej przedstawiono przyporządkowanie przykładowych zdarzeń w przedsiębiorstwie z jednoczesnym określeniem właściwego dziennika, w którym dane zdarzenie zostanie ujęte (w postaci zapisu księgowego).
- Wpłata i wypłata gotówki przez właściciela do i z przedsiębiorstwa (RK),
- Zapłaty gotówkowe za faktury zakupu (koszty) (RK),
- Wpłaty gotówkowe z tytułu wystawionych faktur (sprzedaż) (RK),
- Otrzymanie faktury zakupu płatnej przelewem (koszt) (RZP),
- Otrzymanie faktury zakupu płatnej gotówkowo (koszt) (RZG),
- Wystawienie faktury sprzedaży (sprzedaż) (RS),
- Zapłata za faktury zakupu z rachunku bankowego (WB),
- Zapłaty gotówkowe innych zobowiązań (podatki, zus, wynagrodzenia) (RK),
- Zapłaty za pomocą banku innych zobowiązań (podatki, zus, wynagrodzenia) (WB)
- Wpływ na rachunek bankowy środków od kontrahentów z tytułu faktur sprzedaży (WB),
- Zakup nieruchomości, samochodu, komputera, telefonu i każdego innego składnika majątku (RZP lub RZG oraz PK)
- Zużycie składników majątku (PK)
- Sprzedaż składników majątku (RS oraz PK)
- Księgowanie wynagrodzeń (kwota brutto, składki ZUS, podatek od wynagrodzeń, inne) (LP, LPC),
- Księgowanie opłat i danin do zapłaty (podatek od nieruchomości, środków transportu, opłaty administracyjne, podatek VAT, PIT) (PK),
- Koszty podróży służbowych (PK),
- Ewidencja zakupu towarów, materiałów wraz z rozliczeniem (jeśli występują w firmie) (RZP, RZG oraz PK),
- Koszty rozłożone w czasie (polisy OC, AC samochodowe, majątkowe) (PK).
Natomiast dokumenty będące podstawą księgowania, to m.in.:
- Faktura,
- Deklaracja podatku od nieruchomości, środków transportu,
- Delegacje,
- Bilety za parking, przejazd autostradą,
- Decyzje administracyjne,
- Wyciągi bankowe,
- Raporty kasowe,
- Listy płac
