Przedsiębiorcy nie wiedzą również, czy faktura Pro Forma musi być oznaczona takim tytułem.
Faktury ProForma nie są fakturami, jednakże ze względu na to, iż posiadają te same elementy danych, co zwykła faktura – mogą być za nią uznane. Dlatego też tak ważne jest odróżnienie tego dokumentu od zwykłej faktury poprzez dodanie tytułu „Pro Forma”, aby było jasne, jaki to rodzaj dokumentu.
Faktura Pro Forma to zupełnie inny dokument niż faktura! Jest tylko dokumentem tzw. ofertą, która przedstawiana jest klientowi do wglądu zamówienia. Dopiero po dokonaniu płatności i zaakceptowaniu tym samym przedstawionej oferty, w postaci ProFormy – sprzedawca wystawi zwykłą fakturę, która ma moc prawną.
