Dokumenty magazynowe przyjęcia zwiększają stan produktów na magazynie. W związku z tym nazywamy je rodzajem dokumentów przychodowych. Przychodowe dokumenty wprowadzają (z zewnątrz lub wewnątrz) ilości danych produktów do magazynu, zwiększają ich stan.
Jakie wyróżniamy rodzaje dokumentów magazynowych przychodowych?
Dokumenty zwiększające stan produktów na magazynie to dokumenty przychodowe (dokumenty przyjęcia na magazyn).
Wyróżniamy między innymi dokumenty przyjęcia:
- PZ – przyjęcie zewnętrzne (na magazyn)
- PW – przyjęcie wewnętrzne/PRW – protokół wprowadzenia (na magazyn)
inne dokumenty przyjęcia to:
- MM – przesunięcie międzymagazynowe
- ZW – zwrot wewnętrzny
Dokumenty przyjęcia stosuje się przy zakupie danych towarów lub nieodpłatnym ich przyjęciu po to, aby wprowadzić ilości nowych produktów na magazyn (zwiększyć je).
Dokumenty przyjęcia, jak wszystkie inne dokumenty muszą zawierać niezbędne elementy danych, np.:
- kolejny numer dokumentu,
- datę wystawienia,
- datę przyjęcia towaru/materiału,
- oznaczenie towaru/materiału,
- cenę jednostkową,
- ilość przyjętego towaru/materiału,
- dane wystawiającego PZ i dane dostawcy,
- podpis osoby upoważnionej do wystawiania PZ,
- podpis dostawcy i odbierającego.
Poniżej widoczny jest przykładowo wystawiony dokument PZ w programie Systim:
