Podatnicy używający prywatnych samochodów do celów działalności gospodarczej, nie prowadzący ewidencji środków trwałych, muszą w jakiś sposób wykazać przebieg swojego pojazdu.
Do tego celu służy im ewidencja przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w której wykazują faktyczny przebieg pojazdu. W tzw. „kilometrówce” wystawianej co miesiąc, ujmuje się trasy przejazdu, cel, liczbę faktycznie przejechanych kilometrów itp.
Co powinno się znaleźć w kilometrówce?
W kilometrówce, która służy do celów PIT powinny się znaleźć podstawowe dane – art. 23 ust. 7 ustawy o PIT:
- imię, nazwisko i adres osoby korzystającej z pojazdu,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- numer kolejny wpisu,
- pojemność silnika,
- datę i cel wyjazdu,
- opis trasy – od miejsca rozpoczęcia podróży do jej zakończenia,
- stawkę za 1 kilometr przebiegu,
- liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
- kwotę wynikającą z przemnożenia stawki za 1 km przebiegu oraz liczby faktycznie przejechanych kilometrów,
- podpis i dane podatnika lub pracodawcy.
Przykładowa ewidencja w programie systim.pl:
