Na mocy rozporządzenia zmieniającego opublikowanego w Dziennika Ustaw w dniu 2 stycznia 2023, w pozycji 5, opublikowane zostały nowe ustalenia, które podwyższyły stawki za 1 km przebiegu pojazdów używanych do celów służbowych.
Stawki te nie mogą być wyższy niż:
a) dla samochodu osobowego :
-o pojemności skokowej silnika do 900 cm -0,89 zł (wcześniej 0,5214zł);
– o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm -1,15 zł (wcześniej 0,8358 zł);
b) dla motocykla – 0,69 zł ( wcześniej 0,2302 zł);
c) dla motoroweru – 0,42 zł ( wcześniej 0,1382 zł).
W uzasadnieniu dla rozporządzenia wskazano wzrastające koszty eksploatacji pojazdów, zwłaszcza rosnące koszty paliwa, które przestały gwarantować pracownikom zwrot rzeczywistych kosztów ponoszonych przez nich z tytułu używania własnych pojazdów dla celów służbowych.
Warto zaznaczyć, że stawki ryczałtu nie były zmieniane od 2007 roku. |
Przepisy doprecyzowały, iż o zwrot kosztów może zwrócić się osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia czy o dzieło.
Obliczanie zwrotu
Zwrot wylicza się poprzez przemnożenie stawki za 1 kilometr i miesięcznego limitu na przejazdy. Zwrot kosztów jest rozliczany po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu prywatnego pojazdu do celów służbowych. Należy pamiętać, aby w oświadczeniu podać dane pojazdu, czyli: numer rejestracyjny, markę i pojemność silnika.
W dokumencie powinny być też zawarte informacje o nieobecnościach pracownika korzystającego ze zwrotu kosztów w danym miesiącu. Za każdy dzień min. urlopu, choroby oraz dni kiedy pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych, pomniejsza się kwotę ryczałtu o 1/22.
Zwrot kosztów za kilometrówkę jest zwolniony z podatku dochodowego (na podst. art. 21 ust. 1 pkt 23 b ustawy o PIT).
Przepisy określają również limity dotyczące kilometrówki. Wskazane limity są zależne od ilości mieszkańców w gminie lub mieście, gdzie zamieszkuje pracownik:
- 300 km miesięcznie — do 100 tys. mieszkańców,
- 500 km miesięcznie — ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,
- 700 km miesięcznie — ponad 500 tys. mieszkańców,
- 1500 km miesięcznie — limit dla pojazdów użytkowanych w służbie leśnej,
- 3000 km miesięcznie – limit dla pojazdów użytkowanych w służbach ratowniczych i w innych właściwych instytucjach w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków albo skutków katastrofy ekologicznej.
Źródła:
https://podatki.gazetaprawna.pl/artykuly/8626401,pit-kilometrowka-stawki-2023-limity-podatki.html ( dostęp z dnia 06.03.2023)
https://samorzad.pap.pl/kategoria/aktualnosci/beda-wyzsze-stawki-za-wykorzystanie-prywatnych-pojazdow-jest-projekt ( dostęp z dnia 06.03.2023)
https://samorzad.infor.pl/sektor/organizacja/pracownicy/5643118,Dziennik-Ustaw-z-2023-r-poz-5-Rozporzadzenie-o-kilometrowce-2023-r-Stawki-podatek-zasady.html ( dostęp z dnia 06.03.2023)