Co to jest ewidencja środków trwałych zostało już wyjaśnione wcześniej. Teraz zajmiemy się kwestią wypełniania ewidencji. W ewidencji środków trwałych muszą znaleźć się podstawowe elementy danych.
Oczywiście w ewidencji może znajdować się więcej informacji niżeli jest wymagane w przepisach prawa. Jednakże nie może ich być mniej niż określone minimum. Tak więc minimalne dane jakie muszą się znaleźć w ewidencji według art. 22n ust. 2 ustawy o PIT to:
- liczba porządkowa,
- data nabycia,
- data przyjęcia do używania,
- określenie dokumentu stwierdzającego nabycie,
- określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej,
- symbol Klasyfikacji Środków Trwałych,
- wartość początkową,
- stawka amortyzacyjna,
- kwota odpisu amortyzacyjnego za dany rok podatkowy i narastająco za okres dokonywania tych odpisów, w tym także, gdy składnik majątku był kiedykolwiek wprowadzony do ewidencji (wykazu), a następnie z niej wykreślony i ponownie wprowadzony,
- zaktualizowana wartość początkowa,
- zaktualizowana kwota odpisów amortyzacyjnych,
- wartość ulepszenia zwiększającą wartość początkową,
- data likwidacji oraz jej przyczyna albo data zbycia.
