Jakie dane ma zawierać dowód wewnętrzny?

office-581127_640

Wszystkie dowody księgowe muszą posiadać minimalne dane, aby mogły być zaliczone do podstawy zapisów w księdze podatkowej. W zależności od tego czy dotyczą one zakupu czy wyjazdów służbowych – powinny posiadać inne informacje.

Dowód wewnętrzny powinien być:

  • sporządzony w języku polskim
  • znajdująca się w nim treść, musi być pełna i zrozumiała – nie mogą występować w niej skróty
  • może dotyczyć przychodów, jak i kosztów
  • dokument musi być opatrzony numerem – tak aby można było powiązać go z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie
  • musi posiadać datę wystawienia,
  • muszą znajdować się na nim podpisy osoby, która bezpośrednio dokonała wydatku,
  • dodatkowo: powinny określać: przy zakupie – nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach – przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku)

Jeżeli jednak dowody wewnętrzne mają dotyczyć rozliczenia kosztów podróży służbowych pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących powinny zawierać co najmniej:

  • imię i nazwisko,
  • cel podróży,
  • nazwę miejscowości docelowej,
  • liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej (data i godzina
  • wyjazdu oraz powrotu),
  • stawkę i wartość przysługujących diet.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *