Jak wiadomo, faktura korygująca dotyczy korekty błędów na fakturze pierwotnej. Oznacza to, że fakturę korygującą można poprawić błędy na wystawionej fakturze pierwotnej, która trafiła już do obrotu prawnego – do nabywcy. Co powinno się na niej znaleźć?
Fakturę korygującą może wystawić tylko sprzedawca w określonych sytuacjach:
- udzielono obniżki ceny w formie rabatu, o której mowa w art. 29a ust. 7 pkt 1,
- udzielono opustów i obniżek cen, o których mowa w art. 29a ust. 10 pkt 1,
- dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
- dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4,
- podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.
Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – art. 106j ust. 1 (Dz.U. z 2016 r., poz. 710, z późn. zm., dalej: ustawa o VAT)
Faktura korygująca powinna zawierać niezbędne dane, takie jak:
- wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo wyraz „KOREKTA”,
- numer kolejny oraz datę jej wystawienia,
- dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
- określone w art. 106e ust. 1 pkt 1–6,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą,
- przyczynę korekty,
- jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej,
- w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 – prawidłową treść korygowanych pozycji.
Dodatkowo podatnik, który udziela opustu lub obniżki ceny (w odniesieniu do wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie), faktura korygująca, o której mowa w ust. 2:
- powinna zawierać wskazanie okresu, do którego odnoszą się udzielany opust lub obniżka,
- może nie zawierać danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 5 i 6 oraz nazwy (rodzaju) towaru lub usługi objętych korektą.
Ustawa o VAT – art. 106j ust. 3
