Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. OK!

kwi
14

Czym różni się faktura zaliczkowa od faktury końcowej?

Czym różni się faktura zaliczkowa od faktury końcowej?

Sprawa jest bardzo prosta, ale często budzi nieporozumienia, zwłaszcza gdy dopiero zaczynamy karierę w biznesie czy księgowości. Na początek wyjaśnienie:

- fakturę (zwykłą, normalną fakturę) wystawiamy gdy sprzedaliśmy coś klientowi

- fakturę zaliczkową wystawiamy tylko i wyłącznie wtedy, gdy klient wpłacił nam jakąś kwotę tytułem zaliczki, a w przyszłości ma zapłacić kolejną część (np. w określonym czasie lub po dostawie zamówienia).

W związku z tym, jeśli klient wpłacił nam całą kwotę zamówienia, to faktury zaliczkowej nie wystawiamy! Przykładowo – klient kupił 100 telefonów po 500 zł, łączna wartość zamówienia wynosi więc 50 000 zł. Klient wpłaca zaliczkę w wysokości 10 000 zł. Fakturę zaliczkową wystawiamy wpisując wartość całego zamówienia na 50 000, zaś kwotę wpłaconą na 10 000.

Czy można wystawić kilka faktur zaliczkowych? Oczywiście! Jeśli klient wpłacił nam kolejną zaliczkę w wysokości 5000 zł, wystawiamy kolejną fakturę zaliczkową na 5000 zł. Na takiej fakturze powinna się również znaleźć kwota całego zamówienia (50 000 zł), oraz kwota wcześniej wpłaconych zaliczek. Takich faktur może być dowolna ilość.

A co gdy klient zapłacił już resztę kwoty? Zależy to od sytuacji:

- jeśli klient zapłacił już pieniądze, to możemy wystawić ostatnią fakturę zaliczkową.

- jeśli chcemy żeby klient dopiero zapłacił ostatnią część płatności, to wystawiamy mu fakturę zwykłą. Na takiej fakturze powinna się jednak znaleźć wartość całego zamówienia (50 000 zł) jak i wartości wpłaconych wcześniej zaliczek(5000 i 10000 zł).

 

Szybkie pytania:

- Czy można wystawić fakturę końcową jeśli wystawiliśmy faktury zaliczkowe na „całą kwotę” zamówienia? – Nie! W takiej sytuacji nie wystawiamy faktury końcowej. Ostatnią fakturą jest ALBO ostatnia faktura zaliczkowa ALBO faktura końcowa (faktura VAT z oznaczeniem kwoty zamówienia i poprzednio wpłaconymi kwotami).

- Czy można wystawić fakturę końcową „zerową”? Nie! Przepisy wyraźnie tego zabraniają.

- Czy można wystawić jedną fakturę zaliczkową, na wpłatę za całą wartość zamówienia? Tak, ale faktura ta będzie miała taki sam efekt jak zwykła faktura i z prawnego punktu widzenia nie będzie się od niej różnić.

 

Na koniec, aby uniknąć problemów z fakturami zaliczkowymi, polecić możemy program www.systim.pl który umożliwia ich wystawianie w bardzo prosty sposób.

 

 

 

wrz
27

Debet a Kredyt, Winien a Ma w rachunkowości.

Debet a Kredyt, Winien a Ma w rachunkowości.

W poprzednim wpisie wyjaśniliśmy już czym jest konto księgowe, pasywa i aktywa. Każde konto jak powiedzieliśmy ma podział na dwie kolumny, w jednej zapisujemy to co wpływa na konto, z drugiej to co wypływa, strony te nazywają się odpowiednio:

1. Debet lub Winien (lewa strona konta)

2. Kredyt lub Ma (prawa strona konta)

To, po której stronie zapisujemy operacje na plus i na minus, zależy od tego czy dane konto należy do pasywów, czy aktywów.

W przypadku aktywów pod „Debet” zapisujemy operacje „na plus”, czyli tam gdzie „konto rośnie”, zaś pod „Kredyt” te „na minus”, czyli gdzie saldo konta maleje.

W przypadku pasywów jest odwrotnie – w kolumnie „Debet” zapisujemy operacje „na minus”, zaś w kolumnie „Kredyt” operacje na plus.

Porównywanie tych nazw z debetami i kredytami które znamy na co dzień (saldo debetowe, kredyt bankowy, karta kredytowa i debetowa) nie ma większego sensu, i lepiej chyba w to nie wnikać ;)

 

 

Starsze posty &laquo